Vanaf zaterdag 23 augustus 2025 kunnen mensen die zich preregistreerden zich inschrijven. Een dagje later, op zondag 24 augustus, kan iedereen zich via deze website inschrijven. De plaatsen zijn beperkt, dus we raden je aan om je te preregistreren en zo al op zaterdag 23 augustus de kans te krijgen om een plaatsje te bemachtigen. Je kan inschrijven als team van 2 tot 8 personen. Per team heb je 1 wagen. Indien jullie groep dus meerdere wagens bevat, moeten jullie evenveel teams aanmaken.

De eerste die zich inschrijft, maakt het team aan. Nadat deze persoon volledig is ingeschreven krijg deze via mail een unieke link die hij/zij deelt met de andere teamgenoten. Via deze link kunnen de teamgenoten zich bij het team voegen. Iedereen schrijft zich dus afzonderlijk in. Je kan nog tot een paar weken voor vertrek je teamgrootte wijzigen, switchen van team, opsplitsen, extra opties nemen etc …

Je bent natuurlijk vrij om te gaan en staan waar je wilt, maar hierbij alvast een kleine indicatie van hoe een normale dag er kan uitzien:

• 08u00 – 09u00: Ontbijt
• 09u30: Gezamenlijk startschot
• 09u30 – 19u00: On the road
• 19u00 – … : Avondeten en gezellige activiteit

Maakt niet uit, zelfs de meest modale, donkerblauwe passat kan een pareltje worden, zolang je dit maar creatief invult. We gaan je niet weigeren omdat je auto niet bijzonder genoeg is. Je zal daarmee enkel geen hoge punten scoren bij de startkeuring!

Uiteraard moet elk voertuig wettelijk in orde zijn voor de openbare weg. Je bent er zelf voor verantwoordelijk dat je wagen hieraan voldoet. Denk hierbij aan papieren, verzekering, verbod op blauwe zwaailichten…

Er gelden geen voorwaarden qua minimum leeftijd, maximum budget, type wagen… Alles kan en alles mag zolang het legaal is. De maximale lengte van het voertuig is 6 meter. Indien je wenst deel te nemen met een voertuig dat langer is, dan vragen we om ons eerst even te contacteren. Deelnemen met aanhangwagens, campers, caravans en mobilhomes is niet mogelijk. Twijfel je of je voertuig kan meerijden? Stuur ons dan even een mailtje, we helpen je graag verder.

Het zou zonde zijn om de mooiste wegen ter wereld te berijden met een modale auto. We geven daarom extra punten aan oldtimers, youngtimers, iconische rally cars en fantastische sportwagens. Heb je niks van dat alles dan kan je alsnog punten scoren door je auto zodanig te decoreren dat het toch nog een pareltje wordt.

• Winterbanden of all season banden zijn verplicht, met minimum 3mm profiel op de banden.
• Spijkerbanden zijn toegestaan in Scandinavië, maar is geen vereiste
• Sneeuwkettingen zijn verplicht bij ijs of sneeuw indien geen winter- of spijkerbanden.
• Lightbars op de wagen zijn een aanrader
• Een werkende verwarming
• Een voertuig dat je vertrouwt

Ben je zeker? Je mist een onvergetelijk avontuur! Als je echt niet meer mee kan, dan helpen we je uiteraard om te zoeken naar de beste oplossing!

Wij proberen ons zo flexibel mogelijk op te stellen op vlak van annuleringen, omdat we weten dat het nooit leuk is als je niet mee kunt en het nog erger wordt als je je inschrijvingsgeld niet kunt recupereren. We raden iedereen aan om bij inschrijving de annuleringsverzekering te nemen. Het is niet duur en je kunt er heel wat geld mee besparen.

Je kan hier alvast onze annuleringsvoorwaarden even nalezen. Je vindt er alle info over vervanging zoeken, annuleren met verzekering en annuleren zonder verzekering.

Dit avontuur is er voor iedereen! Iedereen is welkom, zelfs kinderen en honden!

Wie zijn trouwe viervoeter meeneemt, moet zelf nakijken welke papieren of inentingen er nodig zijn. Daarnaast vragen we dat je ons per mail ook even laat weten dat je je hond meebrengt en welk ras het beestje is. Uiteraard zijn enkel goed-afgerichte honden welkom. Houdt er daarnaast ook rekening mee dat de vele toeters niet alleen indrukwekkend zijn voor de locals, ook voor je hond kan zo’n lawaai hinderlijk zijn.

Indien je graag in de hotels zou verblijven met je viervoeter, stuur ons dan even een mailtje. We bekijken graag de beschikbaarheid en eventuele toeslagen die hotels hiervoor aanrekenen.

Jong of oud, op Viking Rally staat geen leeftijd! Wie jonger is dan 18 jaar moet in het team vergezeld worden door een volwassene. Indien dit niet de ouder/voogd is, moet er een schriftelijk bewijs van goedkeuring door de ouder/voogd doorgemaild worden.

Onder het motto “jong geleerd, oud gedaan” genieten onze jongste Rally Riders van een extra korting*:

• 0 – 5 jaar oud: volledig gratis
• 6 – 12 jaar oud: 50% korting op de totale prijs
• 13 – 16 jaar oud: 25% korting op het inschrijvingsgeld

Stuur ons even een mailtje indien je wil inschrijven met je kinderen, dan helpen we je bij het inschrijven en het toepassen van de korting.

*deze kortingen zijn niet van toepassing op de hotels. Indien je graag met je kinderen in de hotels verblijft, contacteer ons dan even voor een vrijblijvende offerte.

Geen paniek! Bij de Viking Rally nemen we “leave no man behind” heel letterlijk.

Een team dat langs de kant van de weg gestrand is, wordt heel snel geholpen door andere teams die te hulp schieten. Het komt zelden voor dat teams niet verder kunnen rijden! Pech onderweg? Laat het weten in de Whatsapp-groep!

Verder raden we je aan om een goede pechverhelpingsverzekering af te sluiten. Let vooral op repatriëring van de wagen en de mogelijkheid op een vervangwagen om, indien nodig, zo verder te reizen. Bij het aanvragen van een verzekering spreek je best over een roadtrip en niet over een rally. De meeste verzekeringsmaatschappijen bieden geen dekking aan voor auto’s die een rally meerijden. Aangezien Viking Rally niet om snelheid draait en we geen afgebakend parcours rijden, is dit geen rally maar dus een roadtrip.